Это будет такая заметка, куда я буду складывать всяческие ляпы, которых делать не надо.
Для того, чтобы таблицы на выходе были понятными, а обработка заняла немного времени, желательно чтобы файл был оформлен в MS Excel версии не старше XP, (разумеется, идеально — прямо в SPSS данные) чтобы названия переменных были обозначены в первой строке, чтобы первые восемь символов ни в коем разе не были у них одинаковыми, чтобы они не начинались с цифры и чтобы в файле не было никаких объединений ячеек.
Начиная со второй строки уже должны идти данные. Не комментарии к названиям переменных, а сами данные. Информация о первом участнике исследования.
Кроме этого желательно, чтобы все основания для разделения на группы были обозначены отдельным столбиком с цифрами. Не два листа, на одном первая группа, на другом вторая, а один, на котором собраны все данные, первая группа обозначена одной цифрой, вторая — другой.Да, условные обозначения все — тоже цифрами. Не «м» и «ж», а «1» и «0», например.
Да, в подавляющем большинстве случаев все ваши данные по одному исследованию (бывают ситуации, когда ваша работа состоит из нескольких независимых исследований) должны быть представлены в виде одной единственной таблицы. Все данные, какие есть про одного участника исследования — вытянуты в одну единственную длинную строчку.

Отдельные случаи
Надо рассмотреть отдельно, например, ранжирование. Данные в таблице должны быть рангами, а не номерами объектов! Самые частые случаи — тест Люшера и тест Рокича. Столбиками долэжны быть цвета Люшера или ценности Рокича, а не позиции. Позиции — должны быть цифрами в таблице.